“Durante todo esse ano de 2023, fomos atendidos com excelência em todos os pedidos que fizemos em relação a insumos e materiais aqui para a unidade hospitalar de Dianópolis. E como tivemos um aumento da demanda, o nosso consumo mudou muito e mesmo assim, recebemos do Governo do Tocantins todos os materiais de limpeza, medicações e insumos hospitalares. Vamos encerrar o ano com o estoque cheio e carregado após a entrega de nova remessa que chegou dia 13. Isso nos dá a certeza que teremos um 2024 seguro, com o hospital em pleno funcionamento, sem deixar os pacientes desassistidos”. A afirmação é do diretor geral do Hospital Regional de Dianópolis (HRD), André Cavalari.

A fala do gestor da unidade hospitalar gerida pela Secretaria de Estado da Saúde (SES-TO) demonstra como os contínuos investimentos do Governo do Tocantins na saúde pública, em 2023, estão garantindo além da eficiência na execução de serviços prestados à população. Dados da Superintendência de Aquisição e Estratégias de Logística (SAEL) mostram o Centro de Distribuição de Medicamentos e Insumos da Pasta encontra-se com os seguintes índices de abastecimento: 87,84% de materiais; 82,79% em medicamentos e 84,44% no saldo de nutrição.

Para o alcance inédito, a gestão adotou como estratégia, a concentração de esforços na área do planejamento e preparação, que antecipou em tempo recorde as atas de registros de preços e abastecimento, visando assim, antecipar possíveis futuras necessidades, o que reduziu a realização de aquisições realizadas de última hora. Outra tática escolhida foi o controle diário de percentual realizado no Microsoft Power BI, que é um serviço de análise de negócios e dados, que possibilita a verificação em tempo real, contribuindo para baixas assertivas, minimizando erros e garantindo uma gestão precisa dos estoques.

No âmbito financeiro, a SES/TO adotou estratégias específicas para garantir a eficácia das aquisições nutricionais, priorizando o planejamento financeiro como base para a sustentabilidade e eficiência operacional, principalmente das condições de alimentação, nutrição e saúde para aquelas famílias que se encontram em situação de vulnerabilidade nutricional. “A implementação desses sistemas de monitoramento nos estoques de regulação na área de medicamentos, insumos e nutrição da SES-TO, permitem que a gestão tenha uma visão em tempo real, de forma dinâmica e imediata das necessidades existentes em insumos e medicamentos, nos permitindo tomar decisões rápidas para que os serviços de saúde no Estado do Tocantins sigam sem interrupção. Isso tem feito a diferença nos casos dos atendimentos de urgência, emergência e cirurgias eletivas, que mais uma vez o Estado bate recorde, com mais de 17 mil realizadas”, afirmou o secretário de Estado da Saúde, Carlos Felinto.

 “É extremamente positivo trabalhar com uma gestão que investe e procura alcançar os melhores resultados para prestar a população tocantinense, pois essa garantia proporciona aos servidores, estruturas suficientes para ter condições de trabalho e resultados satisfatórios e com a máxima eficiência”, disse o diretor de suprimentos hospitalares da SES-TO, Gileno Olliver.

“A manutenção de um estoque adequado de insumos e medicamentos é a segurança que precisamos para ter garantia de continuidade nos serviços assistenciais essenciais prestados em nosso hospital. O Centro de Distribuição do Estado tem se superado a cada dia nessa árdua função logística que movimenta toda essa rede. O Hospital Regional de Augustinópolis é o ponto mais distante a ser atendido dentro dessa da rede, onde o desafio é ainda maior em situações de urgência, de modo que o planejamento prévio é crucial. Como gestora desta unidade, me sinto tranquila com o atendimento prestado até aqui, porque sei que com o apoio desse trabalho importante e eficaz da nossa logística como um todo conseguiremos manter o padrão assistencial”, disse a diretora geral do HRAUG, Vilma Jovino.

Balanço do estoque nos últimos anos

A série histórica de abastecimento mostra a eficiência da atual gestão estadual:

Materiais – 69,54% em 2018; 76,37% em 2019; 82,09% em 2020; 76,09% em 2021; 79,39% em 2022 e 87,19% em 2023.

Medicamentos – 68,53% em 2018; 75,46% em 2019; 79,78% em 2020; 70,88% em 2021; 72,51% em 2022 e 79,85% em 2023.