A Controladoria-Geral do Estado do Tocantins (CGE-TO) disponibiliza no  site do órgão um compilado de documentos que funcionam como suporte às ações de controle interno dos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual. São vários checklists, que estão  acessíveis por meio do link https://www.to.gov.br/cge/checklist/5uvsud457xfw

Os checklists, listas de verificação, são documentos que contribuem para a realização de tarefas repetitivas nos procedimentos administrativos de despesa no âmbito do Governo do Tocantins. Dessa forma, os servidores envolvidos com essas atividades podem verificar uma série de requisitos ou coletar dados de forma mais ordenada e sistemática, ampliando-se a assertividade nos procedimentos propostos.

Para citar alguns exemplos, os papeis de trabalho oferecem consultas referentes aos  procedimentos relacionados a pagamentos de diárias; locação de imóveis; fiscalização de recebimento de serviços, materiais e obras; e dispensa de licitação em razão do valor.

O secretário-chefe da CGE-TO, José Humberto Muniz Filho, explica a importância dos documentos para a gestão estadual.  “Os checklists trazem  um material muito assertivo e de fácil compreensão. Eles estão em constante atualização com a legislação pertinente. Ao disponibilizá-los, a Controladoria busca nortear o trabalho dos servidores e fornecedores na execução dos procedimentos de despesas, promove a governança e, consequentemente, a satisfação do interesse público”, ressalta.

Material técnico-didático

 Além disso, o órgão oferta ainda material técnico-didático para dar suporte à execução e processamento da despesa pública. Na aba “Menu”, do site institucional, é possível encontrar notas de orientações técnicas; legislação estadual e federal atualizadas sobre assuntos correlatos à administração pública; manuais; cartilhas; modelos de documentos diversos; relatórios de prestação de contas; relatórios panorâmicos; relatórios de auditorias, inspeções e fiscalizações; dentre outros.

Tanto o material técnico-didático, quanto os checklists, compreendem iniciativas da política de orientação técnica do Governo do Tocantins por meio da Controladoria. Somam-se a estas, as constantes capacitações, visitas técnicas, reuniões e consultoria. “O objetivo é fomentar uma política pública permanente de eficiência operacional junto aos órgãos e entidades do Executivo Estadual”, conclui o gestor da pasta.